Data protection policy for registration with the platform

Who is the controller for your personal data?

The controller for your data is "Eventos ULL"

Contact information: Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna

Contact Data Protection Officer: dpd@ull.es

Why do we process your data and what is the legal ground for that processing?

La información que solicitamos en el formulario de alta como su nombre, apellidos y correo electrónico nos permitirá gestionar su inscripción y remitirle actualizaciones. Tratamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción en el evento para las siguientes finalidades: a .- Alta en el evento: En la inscripción a esta actividad usamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción. La legitimación para gestionar el alta de usuario/a en la plataforma es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones del servicio. b .- Envío de información: Eventos ULL puede enviar información sobre el evento a través del correo electrónico indicado por el/la usuario/a si ha consentido en ello.

How long will we retain your data?

1.- Los datos relacionados con el alta de usuarios/as en la actividad se conservarán durante la vigencia del evento. 2.- Los datos relacionados con la certificación de su asistencia y/o aprovechamiento del evento se conservarán indefinidamente salvo que Vd. se oponga al tratamiento o ejerza el derecho de supresión. En tal caso Vd. renuncia expresamente a la posibilidad de acreditar en el futuro su participación y/o a que la organización pueda verificar la misma ante cualquier tercero. 3.- Los datos relacionados con la captación de fotografías y/o vídeo para su divulgación pública se tratarán para esta finalidad hasta su retirada de espacios públicos incorporándose después a nuestro archivo histórico. En todo caso, una vez finalice el tratamiento los datos se conservarán bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales por un periodo mínimo de tres años a partir de esa fecha.

Recipients of your data.

No cedemos sus datos personales. Utilizamos la herramienta para la creación y difusión de eventos facilitada por SYMPOSIUM (Avda Alcalde Barnils, núm. 64, 08190 Sant Cugat del Valles, Barcelona. C.I.F: B66313776) que nos presta servicios con las garantías previstas por el Reglamento (UE) 2016/679 a quienes hemos autorizado a almacenar sus datos en servicios en la nube en el territorio de la Unión Europea con todas las garantías del Reglamento General de Protección de Datos.

How can you exercise your rights?

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento y/o revocar el consentimiento mediante los siguiente procedimientos: a .- Mediante un envío al correo electrónico desde una cuenta oficial de Eventos ULL o desde la misma cuenta de correo dada indicada durante la inscripción al evento. b.- Mediante escrito postal dirigido a Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna. Este escrito deberá ir acompañado de documentación que acredite su identidad o la representación de la persona interesada y en su caso justifique su solicitud.

Who protects your rights?

Agencia Española de Protección de Datos

Which rules do we apply?

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. - Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

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